RECHERCHE & PFLEGE NUTZUNGSRECHTE

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Die Recherche gibt Ihnen einen Überblick über alle im System vorhandenen Lizenzen, auf Wunsch gefiltert nach Verlag, Lizenztyp, Importdatum, usw. Außerdem können Sie hier schnell nach bestimmten Lizenzen suchen bzw. feststellen, welche/r Nutzer/in ein Nutzungsrecht für welches Produkt hat.
Die wichtigsten Such- bzw. Filterkriterien sind:

Produkttitel bzw. Medien-ID
Lizenzcode
Namen von Nutzer/innen oder Gruppen mit einer Lizenz

Als Ergebnis erhalten Sie eine (exportierbare) Liste mit allen zu Ihrer Filterauswahl passenden Lizenzen und dem jeweiligen Zuweisungsstatus. Die Anzahl der gefundenen Lizenzen wird Ihnen jeweils rechts unten angezeigt. Über die Einträge in der Liste können Sie bei Bedarf gezielt Nutzungsrechten lösen oder Lizenzen löschen.

Suchfilter
Funktionen
Ergebnistabelle

Suchfilter

Die Suchfilter ermöglichen vielfältige, aber nicht alle Suchkombinationen. Bitte verwenden Sie den Button Filter zurücksetzen, um alle Filtereinstellungen zu löschen. Mit dem Button Filter anwenden starten Sie eine Suche. Sie können alle Suchfilter miteinander kombinieren. Die Checkbox „Nur übertragbare Lizenzen“ sowie die Filter unter „Status“ sind bis auf Weiteres deaktiviert.

Zuweisung

Über die Zuweisungs-Filter legen Sie fest, ob Sie nach freien oder bereits zugewiesenen/provisionierten Lizenzen suchen möchten, und können ggf. gezielt nach Personen oder Gruppen mit Lizenzen suchen.
Es wird zwischen vier Werten für den Zuweisungsstatus unterschieden:
- Strich/keine Auswahl = beliebiger Status
- nicht zugewiesen
- zugewiesen
- provisioniert

Solange ein Nutzungsrecht den Status zugewiesen hat, kann die Zuweisung wieder gelöst und das Nutzungsrecht einer anderen Person zugewiesen werden. Wenn ein Nutzugsrecht hingegen den Status provisioniert hat, also bereits in Verwendung durch eine Person ist, kann die Zuweisung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Nachdem der Status "zugewiesen" oder "provisioniert" ausgewählt wurde, öffnen sich weitere Filtermöglichkeiten. Sie können hier nun nach Nutzer/in, Lerngruppe oder Organisation filtern, um nur Lizenzen anzuzeigen, die der jeweiligen Auswahl zugewiesen sind. Wenn nach Nutzer/in weiter gefiltert wird, haben Sie die Möglichkeit den Namen oder die Rolle des Nutzenden als weiteres Filterkriterium anzugeben.

Produkte

Sie können nach Produkttiteln mit Freitexteingaben suchen. Der Filter Verlag schränkt die Ergebnisse auf jeweils einen Verlag ein. Die Auflösung der Verlagskürzel finden Sie in der untenstehenden Tabelle.

Lizenzen

Sie können die Suche auf verschiedene Lizenztypen eingrenzen. Die Lizenztypen werden mit den Kürzeln E, V, G, S angegeben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nach einem bestimmten Lizenzcode zu suchen.

Status

Die Filterung nach dem Lizenzstatus ist noch nicht aktiviert und deshalb ausgegraut. Dies ist keine Fehlfunktion, sondern eine Vorbereitung für eine spätere Erweiterungen des Datenmodells.

Zeitraum

Hier können Sie die Suche auf Lizenzen einschränken, die in einem bestimmten Zeitraum importiert bzw. zugewiesen wurden. Es ist eine „von – bis Suche“, d.h. Sie müssen als Spanne mind. 2 Tage als Zeitraum angeben.

FUNKTIONEN IM ANSCHLUSS AN EINE RECHERCHE

Löschen von Lizenzen

Bitte seien Sie vorsichtig mit dieser Funktion. Gelöscht werden Lizenzen mit allen dazugehörigen Nutzungsrechten. Gelöschte Lizenzen können nur aufwendig reproduziert werden und sind in der Regel nicht wiederherzustellen. Lizenzen können Sie löschen, nachdem Sie die betreffende/n Zeile/n in der Ergebnistabelle über die Checkbox markiert haben, der Button „Lizenzen löschen“ wird dann aktiv.

Nutzungsrechte lösen

Bitte seien Sie vorsichtig mit dieser Funktion. Gelöst werden können Nutzungsrechte, die sich im Status „zugewiesen“ befinden, nachdem die betreffende/n Zeile/n in der Ergebnistabelle über die Checkbox markiert wurden. Der Button „Nutzungsrechte lösen“ wird nur dann aktiv, wenn Ihre Selektion ausschließlich Nutzungsrechte umfasst, die den Status „zugewiesen“ haben.

Export

Die markierten Datensätze der Ergebnistabelle können über den Button „Export“ als CSV-Datei heruntergeladen werden. Wenn Sie die ganze Tabelle herunterladen möchten, markieren Sie zuvor alle Datensätze über die Check-Box am Anfang der Tabellen-Titelzeile.

Ergebnistabelle

Die Ergebnistabelle gibt Ihnen einen festen Satz von Werten zurück, die im Folgenden kurz erklärt werden. Die Breite der Spalten kann durch Ziehen mit der Maus verändert werden. Jede Spalte besitzt eine Sortierfunktion.

Legende

Spaltenüberschrift	Erläuterung	Werte
Typ	Typ der Lizenz	Einzellizenz = E Volumenlizenz = V Lerngruppenlizenz = G Schullizenz = S
Lizenzcode	Jedem Lizenzcode ist ein Verlagskürzel vorangestellt.	WES = Westermann COR = Cornelsen EKV = Ernst Klett CCB = C.C.Buchner HEL = Helbling MIL = Mildenberger VHT = Handwerk u. Technik VEL = Europa EKS = Ernst Klett Sprachen MVR = Merkur
Status	Status der Zuweisung (bei zugewiesenen und provisionierten Lizenzen erscheint bei Mouseover das Zuweisungsdatum)	Bindestrich = frei zugewiesen provisioniert
Name	Name der nutzenden Person, Lerngruppe oder Organisation	Namen von Nutzenden werden aus Vor- und Nachname zusammengesetzt.
Rolle	Rolle der nutzenden Person in der Schule	Lehrkraft Schüler/in
Lerngruppe	Lerngruppe/n, in denen die nutzenden Person Mitglied ist	Das Feld bleibt leer bei Gruppen- und Schullizenzen
Titel	Titel des Produkts, für das die Lizenz gilt
Sonderlizenz	Wird angezeigt, wenn eine Lizenz einer zusätzlichen Restriktion unterliegt, z.B. eine Zuweisung nur an Lehrkräfte erlaubt ist.	Lehrkraft Demo
Importiert am	Importdatum der Lizenz	Datum
Einlösung bis	Gibt an, bis wann eine Lizenz eingelöst werden muss, bevor sie verfällt. Wird bisher nur von einigen Verlagen übermittelt.	Datum
Ablauf am	Gibt an, bis wann eine Lizenz verfällt. Wird bisher nur von einigen Verlagen übermittelt.	Datum

Dashboard

Import

Zuweisung

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