Die Online-Hilfe bietet weitere Erklärungen für die Anwenderfunktionen der Lizenzadministration. Sie beginnt mit dem Dashboard und wird über die Seiten des Imports, der Zuweisung und der Recherche fortgesetzt.
Das Dashboard bietet einen schnellen Einstieg in die wichtigsten Funktionen der Lizenzverwaltung, nachdem die Schulstrukturdaten geladen wurden.
Die Schulstrukturdaten enthalten die Benutzer aus dem angeschlossenen Schulportal bzw. dem Identity and Access Management Systems (IDAM), welches an Ihre Lizenzverwaltung angeschlossen ist.
Die folgende Übersicht zeigt die angeschlossenen Schulportale und listet die spezifischen Einstellungen auf, die bei der Synchronisation der Benutzerdaten mit der Lizenzverwaltung zu beachten sind.
Die Schulstrukturdaten enthalten die Benutzer aus dem angeschlossenen Schulportal bzw. dem Identity and Access Management Systems (IDAM), welches an Ihre Lizenzverwaltung angeschlossen ist.
Die folgende Übersicht zeigt die angeschlossenen Schulportale und listet die spezifischen Einstellungen auf, die bei der Synchronisation der Benutzerdaten mit der Lizenzverwaltung zu beachten sind.
AIX CONCEPT
AIX CONCEPT ist das Quellsystem für die Übertragung der Schulstrukturdaten in die Lizenzverwaltung von BILDUNGSLOGIN.
Die Schulstrukturdaten werden einmal täglich (um 3.00h in der Nacht) von AIX CONCEPT aktualisiert und für die Lizenzverwaltung bereitgestellt.
Die Lizenzverwaltung greift somit praktisch immer auf den Datenbestand der Benutzerverwaltung vom vorherigen Tag zu.
Bitte beachten Sie diesen Umstand bei der Suche nach Nutzer/innen in der Zuweisung von Lizenzen, ggfs. müssen Sie einen Tag warten.
Wenn ein Zugriff von Nutzer/innen auf das Medienregal erfolgt und damit Lizenzinformationen aus der Lizenzverwaltung übertragen werden, werden die Lizenzinformationen der Nutzer/innen für 15 Minuten gecacht. Weisen Sie als Admin in dieser Zeit neue Lizenzen zu, sind diese für die Nutzer/innen erst nach 15 Minuten Inaktivität im Medienregal sichtbar.
Die Schulstrukturdaten werden einmal täglich (um 3.00h in der Nacht) von AIX CONCEPT aktualisiert und für die Lizenzverwaltung bereitgestellt.
Die Lizenzverwaltung greift somit praktisch immer auf den Datenbestand der Benutzerverwaltung vom vorherigen Tag zu.
Bitte beachten Sie diesen Umstand bei der Suche nach Nutzer/innen in der Zuweisung von Lizenzen, ggfs. müssen Sie einen Tag warten.
Wenn ein Zugriff von Nutzer/innen auf das Medienregal erfolgt und damit Lizenzinformationen aus der Lizenzverwaltung übertragen werden, werden die Lizenzinformationen der Nutzer/innen für 15 Minuten gecacht. Weisen Sie als Admin in dieser Zeit neue Lizenzen zu, sind diese für die Nutzer/innen erst nach 15 Minuten Inaktivität im Medienregal sichtbar.
Eduplaces
IServ ist in der Regel das Quellsystem der Benutzerverwaltung von Eduplaces. Eine Veränderung im Quellsystem wird in Eduplaces einmal täglich synchronisiert.
Eduplaces stellt die Daten der Benutzerveraltung für die BILDUNGSLOGIN Lizenzverwaltung zur Verfügung (Schulstrukturdaten). Wenn Sie neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern, sind diese also spätestens am nächsten Tag auch in der Lizenzverwaltung sichtbar. Bitte beachten Sie diesen möglichen zeitlichen Versatz bei der Lizenzzuweisung
Nutzer/innen können in IServ/Eduplaces mehrere Rollen haben. Um Lizenzen zugewiesen zu bekommen, muss ein/e Nutzer/in entweder die Rolle Lehrkraft oder die Rolle Schüler/in haben. Nutzer/innen mit der Admin-Rolle können nur dann Lizenzen zugewiesen werden, wenn sie zusätzlich auch die Rolle Lehrkraft besitzen.
Im Quellsystem als "deaktiviert" bezeichnete Benutzer/innen werden inkl. ihrer Gruppenzugehörigkeit in die Lizenzverwaltung übertragen und ihnen können Lizenzen zugewiesen werden.
Im Quellsystem als "gelöscht" bezeichneten Benutzer/innen werden in die Lizenzverwaltung nicht übertragen und ihnen können keine Lizenzen zugewiesen werden.
Zugriffe auf das Medienregal werden für 15 Minuten gecacht. Durch den Lizenzadministrator zugewiesene Lizenzen sind somit immer nach max. 15 Minuten bei Inaktivität im Medienregal sichtbar
Eduplaces stellt die Daten der Benutzerveraltung für die BILDUNGSLOGIN Lizenzverwaltung zur Verfügung (Schulstrukturdaten). Wenn Sie neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern, sind diese also spätestens am nächsten Tag auch in der Lizenzverwaltung sichtbar. Bitte beachten Sie diesen möglichen zeitlichen Versatz bei der Lizenzzuweisung
Nutzer/innen können in IServ/Eduplaces mehrere Rollen haben. Um Lizenzen zugewiesen zu bekommen, muss ein/e Nutzer/in entweder die Rolle Lehrkraft oder die Rolle Schüler/in haben. Nutzer/innen mit der Admin-Rolle können nur dann Lizenzen zugewiesen werden, wenn sie zusätzlich auch die Rolle Lehrkraft besitzen.
Im Quellsystem als "deaktiviert" bezeichnete Benutzer/innen werden inkl. ihrer Gruppenzugehörigkeit in die Lizenzverwaltung übertragen und ihnen können Lizenzen zugewiesen werden.
Im Quellsystem als "gelöscht" bezeichneten Benutzer/innen werden in die Lizenzverwaltung nicht übertragen und ihnen können keine Lizenzen zugewiesen werden.
Zugriffe auf das Medienregal werden für 15 Minuten gecacht. Durch den Lizenzadministrator zugewiesene Lizenzen sind somit immer nach max. 15 Minuten bei Inaktivität im Medienregal sichtbar
LogoDIDACT
Die Schulstrukturdaten werden aus Ihrer Schule in die Lizenzverwaltung übertragen, wenn Sie in die Lizenzverwaltung wechseln.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 6 Stunden. Wenn Sie also während eines aktiven Caches, einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 6 Stunden Inaktivität des Nutzers sichtbar.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 6 Stunden. Wenn Sie also während eines aktiven Caches, einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 6 Stunden Inaktivität des Nutzers sichtbar.
mySchool BILDUNGSLOGIN
Die Schulstrukturdaten werden aus Ihrer Schule in die Lizenzverwaltung übertragen, wenn Sie in die Lizenzverwaltung wechseln.
Bitte beachten Sie folgende Cachezeiten für die Lizenzverwaltung.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 15 Minuten. Wenn Sie also während eines aktiven Caches einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 15min Inaktivität des Nutzers sichtbar.
Bitte beachten Sie folgende Cachezeiten für die Lizenzverwaltung.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 15 Minuten. Wenn Sie also während eines aktiven Caches einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 15min Inaktivität des Nutzers sichtbar.
