Die Online-Hilfe bietet weitere Erklärungen für die Anwenderfunktionen der Lizenzadministration. Sie beginnt mit dem Dashboard und wird über die Seiten des Imports, der Zuweisung und der Recherche fortgesetzt.
Das Dashboard bietet einen schnellen Einstieg in die wichtigsten Funktionen der Lizenzverwaltung, nachdem die Schulstrukturdaten geladen wurden.
Die Schulstrukturdaten enthalten die Benutzer aus dem angeschlossenen Schulportal bzw. dem Identity and Access Management Systems (IDAM), welches an Ihre Lizenzverwaltung angeschlossen ist.
Die folgende Übersicht zeigt die angeschlossenen Schulportale und listet die spezifischen Einstellungen auf, die bei der Synchronisation der Benutzerdaten mit der Lizenzverwaltung zu beachten sind.
Die Schulstrukturdaten enthalten die Benutzer aus dem angeschlossenen Schulportal bzw. dem Identity and Access Management Systems (IDAM), welches an Ihre Lizenzverwaltung angeschlossen ist.
Die folgende Übersicht zeigt die angeschlossenen Schulportale und listet die spezifischen Einstellungen auf, die bei der Synchronisation der Benutzerdaten mit der Lizenzverwaltung zu beachten sind.
Eduplaces
IServ ist das Quellsystem der Benutzerverwaltung. Eine Veränderung im Quellsystem wird in Eduplaces nachgebildet (Synchronisation).
Die Synchronisation erfolgt, wenn möglich, innerhalb weniger Minuten, aber immer am frühen Abend. Sie enthält auch die Gruppenzugehörigkeiten und Rollen der Nutzer/innen (Schulstrukturdaten)
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Nutzer/innen können in Eduplaces mehrere Rollen haben. Um Lizenzen zugewiesen zu bekommen, muss ein/e Nutzer/in entweder die Rolle Lehrkraft oder die Rolle Schüler/in haben. Nutzer/innen mit der Admin-Rolle können nur dann Lizenzen zugewiesen werden, wenn sie zusätzlich auch die Rolle Lehrkraft besitzen.
Im Quellsystem als "deaktiviert" bezeichnete Benutzer/innen werden inkl. ihrer Gruppenzugehörigkeit in die Lizenzverwaltung übertragen und ihnen können Lizenzen zugewiesen werden.
Im Quellsystem als "gelöscht" bezeichneten Benutzer/innen werden in die Lizenzverwaltung nicht übertragen und ihnen können keine Lizenzen zugewiesen werden.
Zugriffe auf das Medienregal werden für 15 Minuten gecacht. Durch den Lizenzadministrator zugewiesene Lizenzen sind somit immer nach max. 15 Minuten bei Inaktivität im Medienregal sichtbar
Die Synchronisation erfolgt, wenn möglich, innerhalb weniger Minuten, aber immer am frühen Abend. Sie enthält auch die Gruppenzugehörigkeiten und Rollen der Nutzer/innen (Schulstrukturdaten)
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Nutzer/innen können in Eduplaces mehrere Rollen haben. Um Lizenzen zugewiesen zu bekommen, muss ein/e Nutzer/in entweder die Rolle Lehrkraft oder die Rolle Schüler/in haben. Nutzer/innen mit der Admin-Rolle können nur dann Lizenzen zugewiesen werden, wenn sie zusätzlich auch die Rolle Lehrkraft besitzen.
Im Quellsystem als "deaktiviert" bezeichnete Benutzer/innen werden inkl. ihrer Gruppenzugehörigkeit in die Lizenzverwaltung übertragen und ihnen können Lizenzen zugewiesen werden.
Im Quellsystem als "gelöscht" bezeichneten Benutzer/innen werden in die Lizenzverwaltung nicht übertragen und ihnen können keine Lizenzen zugewiesen werden.
Zugriffe auf das Medienregal werden für 15 Minuten gecacht. Durch den Lizenzadministrator zugewiesene Lizenzen sind somit immer nach max. 15 Minuten bei Inaktivität im Medienregal sichtbar
mySchool BILDUNGSLOGIN
Die Schulstrukturdaten werden aus Ihrer Schule in die Lizenzverwaltung übertragen, wenn Sie in die Lizenzverwaltung wechseln.
Bitte beachten Sie folgende Cachezeiten für die Lizenzverwaltung.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 15 Minuten. Wenn Sie also während eines aktiven Caches einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 15min Inaktivität des Nutzers sichtbar.
Bitte beachten Sie folgende Cachezeiten für die Lizenzverwaltung.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 15 Minuten. Wenn Sie also während eines aktiven Caches einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 15min Inaktivität des Nutzers sichtbar.
LogoDIDACT
Die Schulstrukturdaten werden aus Ihrer Schule in die Lizenzverwaltung übertragen, wenn Sie in die Lizenzverwaltung wechseln.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 6 Stunden. Wenn Sie also während eines aktiven Caches, einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 6 Stunden Inaktivität des Nutzers sichtbar.
Die Schulstruturdaten werden für 60 Minuten gecacht. Wenn Sie sich aus der Lizenzverwaltung abgemeldet haben, laufen diese 60 Minuten ab. Sie können in der Zwischenstand neue Benutzer anlegen oder Klassen ändern. Nach Ablauf der 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzverwaltung können die aktualisierten Schulstrukturdaten erneut abgerufen werden.
Der Abruf der Lizenzen aus dem Medienregal wird ebenfalls gecacht. Der Cache beträgt im Augenblick 6 Stunden. Wenn Sie also während eines aktiven Caches, einem Nutzer Lizenzen zuweisen, werden die Medien zu den Lizenzen erst nach max. 6 Stunden Inaktivität des Nutzers sichtbar.
Moodle Lernmanagement System
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