Dashboard

Die Online-Hilfe bietet weitere Erklärungen für die Anwenderfunktionen der Lizenzadministration. Sie beginnt mit dem Dashboard und wird über die Seiten des Imports, der Zuweisung, der Lizenzen und der Nutzer fortgesetzt.

Das Dashboard bietet einen schnellen Einstieg in die wichtigsten Funktionen der Lizenzverwaltung, nachdem die Schulstrukturdaten geladen wurden. Die Schulstrukturdaten enthalten die Benutzer, Rollen und Lerngruppen aus dem angeschlossenen Schulportal bzw. dem Identity and Access Management Systems (IDAM), welches an Ihre Lizenzverwaltung angeschlossen ist.

Hinter dem Text in der Kopfzeile oben links finden Sie die Hilfefunktion als Fragzeichen. Das Fragezeichen finden Sie an dieser Stelle auch zu den weiteren Funktionen, z.B. der Zuweisung. Der Text ist gleichzeitig ein Navigations-Pfad. Mit Klick auf Lizenzverwaltung gelangen Sie aus allen Funktionen direkt ins Dashboard zurück.

Im folgenden werden die spezifischen Regeln zur Datensynchronisation und Zwischenspeicherungen je Portal aufgeführt:

Grundsätzlich empfehlen wir immer einen Tag einzuplanen zwischen einer Änderung von Benutzerdaten im IDAM/Schulportal und der vollständigen Übertragung in die Lizenzverwaltung. Wir empfehlen ebenfalls einen Tag einzuplanen zwischen einer Lizenzzuweisung in der Lizenzverwaltung und der Sichtbarkeit eines Mediums im Medienregal für die Nutzer/innen.

Im folgenden werden die spezifischen Regeln zur Datensynchronisation und Zwischenspeicherungen je Schulportal bzw. Benutzerverwaltung aufgeführt:

AIX CONCEPT

AIX CONCEPT ist das Quellsystem für die Übertragung der Schulstrukturdaten in die Lizenzverwaltung von BILDUNGSLOGIN.
Die Schulstrukturdaten werden einmal täglich (um 3.00h in der Nacht) von AIX CONCEPT aktualisiert und für die Lizenzverwaltung bereitgestellt.

Die Lizenzverwaltung greift somit praktisch immer auf den Datenbestand der Benutzerverwaltung vom vorherigen Tag zu.
Bitte beachten Sie diesen Umstand bei der Suche nach Nutzer/innen in der Zuweisung von Lizenzen, ggfs. müssen Sie einen Tag warten.

Wenn ein Zugriff von Nutzer/innen auf das Medienregal erfolgt und damit Lizenzinformationen aus der Lizenzverwaltung übertragen werden, werden die Lizenzinformationen der Nutzer/innen für 60 Minuten gecacht. Weisen Sie als Admin in dieser Zeit neue Lizenzen zu, sind diese für die Nutzer/innen erst nach 60 Minuten Inaktivität im Medienregal sichtbar.

Eduplaces

IServ ist in der Regel das Quellsystem der Benutzerverwaltung von Eduplaces. Eine Veränderung im Quellsystem wird in Eduplaces einmal täglich synchronisiert.

Eduplaces stellt die Daten der Benutzerveraltung für die BILDUNGSLOGIN Lizenzverwaltung zur Verfügung (Schulstrukturdaten). Die Lizenzverwaltung greift somit praktisch immer auf den Datenbestand der Benutzerverwaltung vom vorherigen Tag zu. Bitte beachten Sie diesen Umstand bei der Suche nach Nutzer/innen in der Zuweisung von Lizenzen, ggfs. müssen Sie einen Tag warten.

Wenn ein Zugriff von Nutzer/innen auf das Medienregal erfolgt und damit Lizenzinformationen aus der Lizenzverwaltung übertragen werden, werden die Lizenzinformationen der Nutzer/innen für 60 Minuten gecacht. Weisen Sie als Admin in dieser Zeit neue Lizenzen zu, sind diese für die Nutzer/innen erst nach 60 Minuten Inaktivität im Medienregal sichtbar.

LogoDIDACT

Die Schulstrukturdaten werden aus Ihrer Schule in die Lizenzverwaltung übertragen, wenn Sie in die Lizenzverwaltung wechseln.

Die Lizenzverwaltung greift somit praktisch immer auf den Datenbestand der aktuellen Benutzerverwaltung zu. Haben Sie aber vor der Änderung von Benutzerdaten die Lizenzverwaltung bereits aufgerufen, wirkt ein Cache der Lizenzverwaltung und die aktualisierten Benutzerdaten werden erst nach 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzveraltung sichtbar. Bitte beachten Sie diesen Umstand bei der Suche nach Nutzer/innen in der Zuweisung von Lizenzen, ggfs. müssen Sie 60 Minuten warten.

Wenn ein Zugriff von Nutzer/innen auf das Medienregal erfolgt und damit Lizenzinformationen aus der Lizenzverwaltung übertragen werden, werden die Lizenzinformationen der Nutzer/innen für 6 Stunden gecacht. Weisen Sie als Admin in dieser Zeit neue Lizenzen zu, sind diese für die Nutzer/innen erst nach 6 Stunden Inaktivität im Medienregal sichtbar.

mySchool BILDUNGSLOGIN

Die Schulstrukturdaten werden aus Ihrer Schule in die Lizenzverwaltung übertragen, wenn Sie in die Lizenzverwaltung wechseln.

Die Lizenzverwaltung greift somit praktisch immer auf den Datenbestand der aktuellen Benutzerverwaltung zu. Haben Sie aber vor der Änderung von Benutzerdaten die Lizenzverwaltung bereits aufgerufen, wirkt ein Cache der Lizenzverwaltung und die aktualisierten Benutzerdaten werden erst nach 60 Minuten Inaktivität in der Lizenzveraltung sichtbar. Bitte beachten Sie diesen Umstand bei der Suche nach Nutzer/innen in der Zuweisung von Lizenzen, ggfs. müssen Sie 60 Minuten warten.

Wenn ein Zugriff von Nutzer/innen auf das Medienregal erfolgt und damit Lizenzinformationen aus der Lizenzverwaltung übertragen werden, werden die Lizenzinformationen der Nutzer/innen für 60 Minuten gecacht. Weisen Sie als Admin in dieser Zeit neue Lizenzen zu, sind diese für die Nutzer/innen erst nach 60 Minuten Inaktivität im Medienregal sichtbar.

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