Bei IServ gab es bisher nicht die Möglichkeit zur zentralen Lizenzverwaltung. Mit Eduplaces wurde für IServ Schulen ein neues Medienportal geschaffen, bei dem BILDUNGSLOGIN inkl. der neuen Lizenzverwaltung verwendet werden kann. Im Gegenzug dazu soll das Medienregal bei IServ zum Ende des Jahres 2025 eingestellt werden. Die Kosten der neuen Lizenzverwaltung betragen einmalig 250,-€.

Wollen Sie die Lizenzverwaltung erst ausprobieren, dann können Sie hier zur zeitlich befristeten, kostenlosen Erprobung der neuen Lizenzverwaltung gelangen. Wollen Sie die Lizenzverwaltung und das Medienregal gleich dauerhaft einbinden, dann gehen Sie bitte zu unser Onboardingseite für Eduplaces.

Um in Zukunft BILDUNGSLOGIN weiter nutzen zu können, ist ein Wechsel zu Eduplaces nötig. Die IServ-Anmeldung der Nutzer/innen wird für Eduplaces übernommen, so dass die Zugangsdaten für alle Nutzer/innen erhalten bleiben. Eine alleinige Verknüpfung des Medienregals ist im Eduplaces-Portal nicht vorgesehen. Das Medienregal kann nur in Kombination mit der Lizenzverwaltung durch den/die Administrator/in freigeschaltet werden.

Für den Wechsel zu Eduplaces und die Migration noch gültiger Lizenzen sind aktuell folgende Meilensteine geplant:

• Ab dem 01.05.2025 wird die Kachel „Medium hinzufügen“ im Medienregal von BILDUNGSOGIN für die IServ-Nutzer/innen ausgeblendet. So wird unterstützt, dass keine neuen Lizenzen aktiviert werden können und die Anzahl der zu migrierenden Lizenzen nicht steigt. Unser Ziel ist es, dass möglichst viele einjährige Lizenzen für Schüler/innen zum Schuljahreswechsel 25/26 ausgelaufen sind und die Lizenzvergabe für das kommende Schuljahr bereits in Eduplaces erfolgen kann. In Eduplaces wird die Funktion "Medium hinzufügen" selbstverständlich wieder verfügbar sein.


• Lehrkräfte, die Dauerlizenzen mit Ihren IServ Benutzerdaten aktiviert haben, erhalten die Möglichkeit, Ihr(e) Nutzungsrecht(e) auf ein anderes Benutzerkonto zu übertragen. Bitte klicken Sie auf die folgenden Screenshots für eine vergrößerte Ansicht.
  
  ACHTUNG: Sollten Sie die sogenannten Kollegiumslizenzen von Klett oder Cornelsen verwenden, können Sie sich auch direkt an den jeweiligen Kundenservice der Verlage zur Neuausstellung von Lizenzcodes für Eduplaces wenden.

Ab dem 14.07.2025 erscheint eine gelbe Infobox im Medienregal. Die Meldung wird nur Lehrkräften eingeblendet. Nach Schließen des Fensters über das X oben rechts in der Meldung, erscheint ein roter Button neben dem Augensymbol. Beim nächsten Login, ist nur noch der Button zu sehen und die Meldung kann durch einen Klick auf den Button erneut aufgerufen werden. Ein Klick auf den Link „Lizenzmigrationsseite“ in der Meldung führt zu einem Webformular, mit dem die Lizenzmigration gestartet werden kann.




In dem Webformular geben Lehrkräfte ihre Kontaktdaten ein. Die für die Mediennutzung nötigen Nutzer-, Produkt- und Lizenzdaten werden im Hintergrund ermittelt und nach dem Klick auf den blauen Button an den Kundenservice von BILDUNGSLOGIN und den der Verlage geschickt. Die Lehrkräfte werden nach der Übermittlung auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet. Jede Lehrkraft kann nur einmal ihre Daten aus dem Medienregal übermitteln, wenn die Daten ein zweites Mal übermittelt werden, erscheint eine Meldung, dass die Daten schon gesendet wurden.




Zum Abschluss der Datenübermittlung erhalten die Lehrkräfte eine Bestätigungsemail mit ihrer Vorgangsnummer. Im nächsten Schritt nehmen die Verlage den direkten Kontakt auf, um den Fall zu regulieren. Die Nutzung der Lehrerprodukte im Medienregal ist solange möglich, bis das Modul BILDUNGSLOGIN deaktiviert wird.






• Das Medienregal von BILDUNGSLOGIN soll zum 31.12.2025 in IServ deaktiviert werden. Aber nur, wenn zu diesem Zeitpunkt sichergestellt ist, dass alle noch gültigen Nutzungsrechte von Nutzer/innen abschließend migriert wurden.

Bei Fragen zur Migration wenden Sie sich gerne an service@bildungslogin-support.de.