Migration der Lizenzverwaltung/Nutzungsrechte

Mit der Neuentwicklung der Lizenzverwaltung als frei integrierbare Software in Schulportale besteht die Notwendigkeit, die alte Lizenzverwaltung, die nur für den Einsatz mit ucs@school von Univention und als Referenzimplementierung z.B. für mySchool BILDUNGSLOGIN erstellt wurde, zu ersetzen.

Bei IServ gab es bisher nicht die Möglichkeit zur zentralen Lizenzverwaltung. Mit Eduplaces wurde für IServ Schulen ein Medienportal geschaffen, bei dem BILDUNGSLOGIN inkl. der neuen Lizenzverwaltung verwendet werden kann. Im Gegenzug dazu soll das Medienregal bei IServ zum Ende des Jahres eingestellt werden.

Wir informieren Sie auf dieser Seite über die unterschiedlichen Portale solange die Migration anhält. Bitte wählen Sie für weitere Informationen Ihren Dienst aus:

mySchool BILDUNGSLOGIN

Neben der technischen Notwendigkeit zur Ablösung der alten Lizenzverwaltung bietet die neue Lizenzverwaltung eine intuitivere und anwenderfreundlichere Bedienung. Viele Optimierungen führen dazu, dass die Administration der Lizenzen deutlich verbessert wurde. Tutorials zu der neuen Lizenzverwaltung finden Sie unter info.bildungslogin.de/dienste/myschoolbilo

Unser Ziel ist es, dass die Migration nur ein kurzes Wartungsfenster erfordern wird, in dem die Administratorinnen und Administratoren keinen Zugriff auf die Lizenzverwaltung haben werden. Der Zeitpunkt der Migration wird voraussichtlich in den Oster- und/oder Pfingstferien liegen. Lizenzen zum neuen Schuljahr können dann bereits über die neue Lizenzverwaltung administriert werden.

Die Migration wird schrittweise pro Instanz erfolgen. Über die genauen Termine für Ihre Schule werden wir Sie rechtzeitig informieren.

1. myschool.bildungslogin.de
2. schulen1.myschool.bildungslogin.de
3. schulen2.myschool.bildungslogin.de

Die Instanz schulen3.myschool.bildungslogin.de wird nicht migriert, hier wird bereits die neue Lizenzverwaltung verwendet.

Nach der Migration werden alle Lizenzzuweisungen und Nutzungsrechte erhalten bleiben, die Sie vor der Migration in der alten Lizenzverwaltung angelegt hatten. Es ändert sich nur die Benutzeroberfläche für die Verwaltung. Für den Medienaufruf wird sich ebenfalls nichts ändern. Alle Nutzer/innen werden dieselben Medienlinks in ihrem Medienregal vorfinden, die sie auch zuvor hatten.

Es wird ein Backup vor der Migration pro Schule erstellt, um im Notfall auf diesen Stand zurückstellen zu können. Einen Tag vor der Erstellung des Backups werden wir die Funktionen der Lizenzzuweisung und des Lizenzimports in der alten Lizenzverwaltung deaktivieren.

Bei Fragen zur Migration wenden Sie sich bitte an: service@bildungslogin-support.de

Wechsel von IServ zu Eduplaces

Mit Eduplaces bietet IServ seinen Schulen einen attraktiven Service für die Nutzung digitaler Medien an. Die IServ-Anmeldung wird auch für Eduplaces übernommen, so dass die Zugangsdaten für alle Nutzer/innen erhalten bleiben. Im Umkehrschluss soll der Medienaufruf aus IServ zurückgebaut werden. Um in der Zukunft das Medienregal (inkl. der neuen Lizenzverwaltung) von BILDUNGSLOGIN nutzen zu können, ist ein Wechsel der IServ-Schulen zu Eduplaces nötig.

Eine technische Migration der Lizenzen/Nutzungsrechte von IServ zu Eduplaces ist leider nicht möglich. Da zum Schuljahreswechsel 2025/26 viele Lizenzgültigkeiten auslaufen werden, ist der Wechsel von IServ zu Eduplaces spätestens im Sommer sinnvoll, um neue Lizenzen an Schüler/innen mit Hilfe der Lizenzverwaltung von BILDUNGSLOGIN zu verteilen.

Für den weiteren Verlauf der Migration bzw. dem Wechseln zu Eduplaces sind aktuell folgende Meilensteine geplant:

Alle Nutzer/innen können sich mit Hilfe einer neuen Funktion im Medienregal von BILDUNGSLOGIN, die voraussichtlich ab dem 01.02.25 zur Verfügung stehen wird, über den Umstellungsprozess informieren.

Voraussichtlich ab dem 01.04.2025 wird die Kachel „Medien hinzufügen“ im Medienregal für IServ deaktiviert, damit keine neuen Lizenzen mehr eingelöst werden können. Damit soll unterstützt werden, dass möglichst viele einjährige Lizenzen für Schüler/innen zum Schuljahreswechsel 2025/26 auslaufen bzw. nicht mehr relevant sind, da die Schüler/innen in einen höheren Jahrgang wechseln werden.

Lehrkräfte, die Dauerlizenzen für Lehrerprodukte im Medienregal aktiviert haben, erhalten voraussichtlich ab dem 01.04.25 eine neue Funktion im Medienregal, um die Migration ihrer Dauerlizenzen in ein anderes Benutzerkonto anzumelden. Die Verlage werden die Migrationsanforderungen dann direkt mit den Lehrkräften regulieren.

Das Medienregal von BILDUNGSLOGIN wird schließlich/voraussichtlich Ende 2025 nicht mehr über den SSO-Adapter von IServ erreichbar sein, nachdem auch die letzten gültigen Lizenzen ausgelaufen oder migriert wurden.

Weitere Informationen zu Eduplaces in Kombination mit BILDUNGSLOGIN finden Sie hier: info.bildungslogin.de/dienste/tutorials/onboarding-eduplaces

Bei Fragen zur Migration wenden Sie sich bitte an: service@bildungslogin-support.de