Wechsel von IServ zu Eduplaces
Bei IServ gab es bisher nicht die Möglichkeit zur zentralen Lizenzverwaltung. Mit Eduplaces wurde für IServ Schulen ein neues Medienportal geschaffen, bei dem BILDUNGSLOGIN inkl. der neuen Lizenzverwaltung verwendet werden kann. Im Gegenzug dazu soll das Medienregal bei IServ zum Ende des Jahres 2025 eingestellt werden. Die Kosten der neuen Lizenzverwaltung betragen einmalig 250,-€.
Wollen Sie die Lizenzverwaltung erst ausprobieren, dann können Sie hier zur zeitlich befristeten, kostenlosen Erprobung der neuen Lizenzverwaltung gelangen. Wollen Sie die Lizenzverwaltung und das Medienregal gleich dauerhaft einbinden, dann gehen Sie bitte zu unser Onboardingseite für Eduplaces.
Um in Zukunft BILDUNGSLOGIN weiter nutzen zu können, ist ein Wechsel zu Eduplaces nötig. Die IServ-Anmeldung der Nutzer/innen wird für Eduplaces übernommen, so dass die Zugangsdaten für alle Nutzer/innen erhalten bleiben. Eine alleinige Verknüpfung des Medienregals ist im Eduplaces-Portal nicht vorgesehen. Das Medienregal kann nur in Kombination mit der Lizenzverwaltung durch den/die Administrator/in freigeschaltet werden.
Für den Wechsel zu Eduplaces und die Migration noch gültiger Lizenzen sind aktuell folgende Meilensteine geplant:
Wollen Sie die Lizenzverwaltung erst ausprobieren, dann können Sie hier zur zeitlich befristeten, kostenlosen Erprobung der neuen Lizenzverwaltung gelangen. Wollen Sie die Lizenzverwaltung und das Medienregal gleich dauerhaft einbinden, dann gehen Sie bitte zu unser Onboardingseite für Eduplaces.
Um in Zukunft BILDUNGSLOGIN weiter nutzen zu können, ist ein Wechsel zu Eduplaces nötig. Die IServ-Anmeldung der Nutzer/innen wird für Eduplaces übernommen, so dass die Zugangsdaten für alle Nutzer/innen erhalten bleiben. Eine alleinige Verknüpfung des Medienregals ist im Eduplaces-Portal nicht vorgesehen. Das Medienregal kann nur in Kombination mit der Lizenzverwaltung durch den/die Administrator/in freigeschaltet werden.
Für den Wechsel zu Eduplaces und die Migration noch gültiger Lizenzen sind aktuell folgende Meilensteine geplant:
- Ab dem 01.05.2025 wird die Kachel „Medium hinzufügen“ im Medienregal von BILDUNGSOGIN für die IServ-Nutzer/innen ausgeblendet. So wird unterstützt, dass keine neuen Lizenzen aktiviert werden können und die Anzahl der zu migrierenden Lizenzen nicht steigt. Unser Ziel ist es, dass möglichst viele einjährige Lizenzen für Schüler/innen zum Schuljahreswechsel 25/26 ausgelaufen sind und die Lizenzvergabe für das kommende Schuljahr bereits in Eduplaces erfolgen kann. In Eduplaces wird die Funktion "Medium hinzufügen" selbstverständlich wieder verfügbar sein.
- Lehrkräfte, die Dauerlizenzen mit Ihren IServ Benutzerdaten aktiviert haben, erhalten die Möglichkeit, Ihr(e) Nutzungsrecht(e) auf ein anderes Benutzerkonto zu übertragen. Bitte klicken Sie auf die folgenden Screenshots für eine vergrößerte Ansicht.
- Das Medienregal von BILDUNGSLOGIN soll zum 31.12.2025 in IServ deaktiviert werden. Aber nur, wenn zu diesem Zeitpunkt sichergestellt ist, dass alle noch gültigen Nutzungsrechte von Nutzer/innen abschließend migriert wurden.
Ab dem 15.06.2025 erscheint eine gelbe Infobox im Medienregal. Die Meldung wird nur Lehrkräften eingeblendet. Nach Schließen des Fensters über das X oben rechts in der Meldung, erscheint ein roter Button neben dem Augensymbol. Beim nächsten Login, ist nur noch der Button zu sehen und die Meldung kann durch einen Klick auf den Button erneut aufgerufen werden. Ein Klick auf den Link „Lizenzmigrationsseite“ in der Meldung führt zu einem Webformular, mit dem die Lizenzmigration gestartet werden kann.
In dem Webformular geben Lehrkräfte ihre Kontaktdaten ein. Die für die Mediennutzung nötigen Nutzer-, Produkt- und Lizenzdaten werden im Hintergrund ermittelt und nach dem Klick auf den blauen Button an den Kundenservice von BILDUNGSLOGIN und den der Verlage geschickt. Die Lehrkräfte werden nach der Übermittlung auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet. Jede Lehrkraft kann nur einmal ihre Daten aus dem Medienregal übermitteln, wenn die Daten ein zweites Mal übermittelt werden, erscheint eine Meldung, dass die Daten schon gesendet wurden.
Zum Abschluss der Datenübermittlung erhalten die Lehrkräfte eine Bestätigungsemail mit ihrer Vorgangsnummer. Im nächsten Schritt nehmen die Verlage den direkten Kontakt auf, um den Fall zu regulieren. Die Nutzung der Lehrerprodukte im Medienregal ist solange möglich, bis IServ das Modul BILDUNGSLOGIN deaktiviert.
mySchool BILDUNGSLOGIN
Mit der Neuentwicklung der Lizenzverwaltung besteht die Notwendigkeit, die alte Lizenzverwaltung von mySchool BILDUNGSLOGIN auszutauschen.
Wir möchten die Administrator/innen bitten, ungültige bzw. abgelaufene Lizenzen vor dem Migrationstermin zu löschen. Bei Cornelsen, Westermann und CC Buchner funktioniert die Löschung schnell und sicher über die Statusinformationen der Lizenzen. Lizenzen von Klett werden im Sommer die Statusinformationen für Sie sichtbar tragen. Sollten Sie sich also bei Klett-Lizenzen noch unsicher sein, können Sie auch bis zum Sommer mit der Löschung warten. Tutorials zur Löschung mit und ohne Statusinformationen finden Sie am Ende dieser Seite. Alle Tutorials zu der neuen und der alten Lizenzverwaltung finden Sie unter info.bildungslogin.de/dienste/myschoolbilo.
Die Migration wird ein Wartungsfenster von zwei Tagen erfordern, in dem die Administrator/innen keinen Zugriff auf die Lizenzverwaltung haben werden. Die Instanz schulen2.myschool.bildungslogin.de wird am 29. und 30. Mai migriert. Die anderen Instanzen sind bereits migriert. Nach der Migration werden alle Lizenzzuweisungen und Nutzungsrechte erhalten bleiben. Es ändert sich nur die Benutzeroberfläche für die Verwaltung. Für den Medienaufruf wird sich ebenfalls nichts ändern. Alle Nutzer/innen werden dieselben Medienlinks/Kacheln in ihrem Medienregal vorfinden, die sie auch zuvor hatten. Es wird zur Sicherheit ein Backup der Lizenzzuweisungen vor dem Migrationstermin jeder Schule erstellt.
Bei Fragen zur Migration wenden Sie sich bitte an: service@bildungslogin-support.de
Wir möchten die Administrator/innen bitten, ungültige bzw. abgelaufene Lizenzen vor dem Migrationstermin zu löschen. Bei Cornelsen, Westermann und CC Buchner funktioniert die Löschung schnell und sicher über die Statusinformationen der Lizenzen. Lizenzen von Klett werden im Sommer die Statusinformationen für Sie sichtbar tragen. Sollten Sie sich also bei Klett-Lizenzen noch unsicher sein, können Sie auch bis zum Sommer mit der Löschung warten. Tutorials zur Löschung mit und ohne Statusinformationen finden Sie am Ende dieser Seite. Alle Tutorials zu der neuen und der alten Lizenzverwaltung finden Sie unter info.bildungslogin.de/dienste/myschoolbilo.
Die Migration wird ein Wartungsfenster von zwei Tagen erfordern, in dem die Administrator/innen keinen Zugriff auf die Lizenzverwaltung haben werden. Die Instanz schulen2.myschool.bildungslogin.de wird am 29. und 30. Mai migriert. Die anderen Instanzen sind bereits migriert. Nach der Migration werden alle Lizenzzuweisungen und Nutzungsrechte erhalten bleiben. Es ändert sich nur die Benutzeroberfläche für die Verwaltung. Für den Medienaufruf wird sich ebenfalls nichts ändern. Alle Nutzer/innen werden dieselben Medienlinks/Kacheln in ihrem Medienregal vorfinden, die sie auch zuvor hatten. Es wird zur Sicherheit ein Backup der Lizenzzuweisungen vor dem Migrationstermin jeder Schule erstellt.
Bei Fragen zur Migration wenden Sie sich bitte an: service@bildungslogin-support.de
