Über die Zuweisungs-Filter legen Sie fest, ob Sie nach freien oder bereits zugewiesenen/provisionierten Lizenzen suchen möchten, und können ggf. gezielt nach Personen oder Gruppen mit Lizenzen suchen.
Es wird zwischen fünf Werten für den Zuweisungsstatus unterschieden:
- alle = beliebiger Status
- nicht zugewiesen
- zugewiesen
- provisioniert
- zugewiesen/provisioniert
Solange ein Nutzungsrecht den Status zugewiesen hat, kann die Zuweisung wieder gelöst und das Nutzungsrecht einer anderen Person zugewiesen werden. Wenn ein Nutzugsrecht den Status provisioniert hat, also bereits ins Medienregal für eines Nutzer übertragen wurde, kann die Zuweisung nur unter bestimmten Bedingungen gelöst werden, die weiter unten beschrieben werden.
Es wird zwischen fünf Werten für den Zuweisungsstatus unterschieden:
- alle = beliebiger Status
- nicht zugewiesen
- zugewiesen
- provisioniert
- zugewiesen/provisioniert
Solange ein Nutzungsrecht den Status zugewiesen hat, kann die Zuweisung wieder gelöst und das Nutzungsrecht einer anderen Person zugewiesen werden. Wenn ein Nutzugsrecht den Status provisioniert hat, also bereits ins Medienregal für eines Nutzer übertragen wurde, kann die Zuweisung nur unter bestimmten Bedingungen gelöst werden, die weiter unten beschrieben werden.
Nachdem der Status zugewiesen oder provisioniert ausgewählt wurde, öffnen sich weitere Filtermöglichkeiten. Sie können hier nun nach Nutzer/in, Lerngruppe oder Organisation filtern, um nur Lizenzen anzuzeigen, die der jeweiligen Auswahl zugewiesen sind. Wenn nach Nutzer/in weiter gefiltert wird, haben Sie die Möglichkeit den Vor- oder Nachnamen oder die Rolle des Nutzenden als weiteres Filterkriterium anzugeben.
Lizenz-Status-Daten
Der Lizenzstatus gibt an, ob eine Lizenz beim Verlag aktiviert wurde, ob sie noch gültig ist und wann das Ablaufdatum des Nutzungsrechts erreicht wird. Nicht alle Verlage unterstützen diese Datenübertragung für Lizenzstatusdaten, so daß die Felder bei einigen Lizenzen leer bleiben. Das Ablaufdatum bleibt auch leer, wenn es sich um ein unbestimmtes Ablaufdatum, z.B. von Lehrerlizenzen mit dauerhaften Nutzungsrecht, handelt. Nachdem eine neue Lizenz importiert wurde, aktualisieren sich die Statusdaten innerhalb einiger Stunden und spätestens bis zum nächsten Tag.
Zeitraum
Hier können Sie die Suche auf Lizenzen einschränken, die in einem bestimmten Zeitraum importiert bzw. zugewiesen wurden. Es ist eine „von – bis Suche“, d.h. Sie müssen als Spanne mind. 2 Tage als Zeitraum angeben.
Löschen von Lizenzen
Lizenzen können Sie löschen, nachdem Sie die betreffende/n Zeile/n in der Ergebnistabelle über die Checkbox markiert haben, der Button Lizenzen löschen wird dann aktiv. Die einfachste Art, um Lizenzen zu filtern, die gelöscht werden sollen ist über den Status ungültig.
Abgelaufene Lizenzen ohne Statusdaten werden nicht rot gekennzeichnet. Um solche Lizenzen dennoch zu löschen, wählen Sie bitte den Zuweisungstatus provisioniert und ein Zuweisungs- oder Importzeitraum, der lange in der Vergangenheit zurück liegt.
In der Lizenzverwaltung gelöschte Lizenzen werden nicht mehr an das Medienregal der Nutzer/innen übertragen werden. D.h. dass die Medien dort nicht mehr angezeigt werden und die Übersicht der Nutzer/innen um ungültige Lizenzen bereinigt wird.
Abgelaufene Lizenzen ohne Statusdaten werden nicht rot gekennzeichnet. Um solche Lizenzen dennoch zu löschen, wählen Sie bitte den Zuweisungstatus provisioniert und ein Zuweisungs- oder Importzeitraum, der lange in der Vergangenheit zurück liegt.
In der Lizenzverwaltung gelöschte Lizenzen werden nicht mehr an das Medienregal der Nutzer/innen übertragen werden. D.h. dass die Medien dort nicht mehr angezeigt werden und die Übersicht der Nutzer/innen um ungültige Lizenzen bereinigt wird.
Lösen von provisionierten Lizenzen
Gelöst werden können Nutzungsrechte, die sich im Status provisioniert befinden, nachdem die Filterkombination aus provisioniert, nicht aktiviert und gültig ausgewählt wurde. Die betreffende/n Zeile/n müssen in der Ergebnistabelle über die Checkbox markiert werden, damit der Button Nutzungsrechte lösen aktiv wird.
