Nutzung des Medienregal mit der BayernCloud Schule (BYCS)

Die folgenden Videos sollen einen kurzen Einblick geben, wie Medien-Lizenzcodes für die Eingabe im Medienregal von BILDUNGSLOGIN bei den Verlagen erzeugt werden können. Bei jedem Aufruf des Medienregals aus der BYCS wird der/die Nutzerin/in in das Medienregal mit dem VIDIS-Pseudonym eingeloggt. Um Lizenzcodes eintragen zu können, müssen diese also nach dem Erwerb durch die Schule an die Nutzer/innen ausgegeben werden. Verwendet werden können Einzellizenzcodes und Schullizenzen für Lehrerprodukte (nur Westermann).

Die Eingabe der Lizenzcodes erfordert eine nutzer/innen-konkrete Anmeldung im Medienregal von BILDUNGSLOGIN mit dem VIDIS Pseudonym. Im Medienregal wird angezeigt, welche Verlage für die Nutzung zugelassen sind, da sie die VIDIS-Datenschutzprüfung erfolgreich durchlaufen haben. Wird ein Lizenzcode eines Verlags eingegeben, der nicht zur Nutzung berechtigt ist, erscheint einen Fehlermeldung. Ist die Eingabe eines Lizenzcodes erlaubt, aber die Schreibweise falsch, erscheint ebenfalls eine Fehlermeldung. Jeder Lizencode benötigt das drei Zeichen umfassende Verlagspräfix mit einem Bindestrich vor dem eigentlichen Lizenzcode (z.B. COR-; EKV-; WES-).

Das Medienregal bietet einige nutzerindividuellen Einstellungen und Funktionen. Die meisten Verlage übermitteln Statusdaten zu den Lizenzen aus den Verlagssystemen. Diese werden im Medienregal in der Listenansicht angezeigt. Der Lizenzstatus gibt an, ob eine Lizenz beim Verlag aktiviert wurde, ob sie noch gültig ist und wann das Ablaufdatum des Nutzungsrechts erreicht wird. Nachdem eine neue Lizenz importiert wurde, aktualisieren sich die Statusdaten innerhalb einiger Stunden und spätestens bis zum nächsten Tag.

Damit die mobilen Apps der Verlage genutzt werden können, müssen die Nutzer/innen zuvor das jeweilige Medium aus dem Medienregal von BILDUNGSLOGIN anklicken und im Verlagsystem öffnen. Danach besteht die Möglichkeit für alle Nutzer/innen sich in den mobilen Apps der Verlage mit den Anmeldedaten von BYCS anzumelden und die verlagsspezifischen Produkte zu nutzen und den Inhalt des Mediums in der App für eine Offline-Nutzung zu speichern.

Bei Fragen und Schwierigkeiten mit der Verwendung des Medienregals können sie sich an den Kundenservice von BILDUNGSLOGIN unter service@bildungslogin-support.de wenden.

Alle teilnehmenden Verlage haben die VIDIS-Datenschutzprüfung erfolgreich absolviert. Die Verlage bieten ihnen eigene Webseiten an, um über die Medien und deren Nutzung mit der BYCS und VIDIS zu informieren und den Erwerb zu ermöglichen. Sie können auf das jeweilige Verlagslogo klicken, um zu dem Shop des Verlags zu gelangen.