Es gibt zwei Bestandsberichte/Exporte zu Produkten und Lizenzen, die schnell einen Überblick verschaffen, welche Produkte und Lizenzen noch zur Zuweisung verfügbar sind, um z.B. eine Bestellung vorzubereiten.
Der Bericht über den gesamten Produktbestand enthält für alle Produkte die Anzahl der frei verfügbaren und nicht zugewiesenen Nutzungsrechte, gruppiert nach Verlag, Lizenztyp und Restlaufzeit. Auch Produkte, für die keine Nutzungsrechte mehr vorhanden sind, werden in dieser Tabelle aufgelistet. Hierbei werden die Restlaufzeiten in Intervallen angegeben und aus Nutzungsdauer und Nutzungsende der Lizenz berechnet.
Wenn für das gleiche Produkt unterschiedliche Lizenzen mit unterschiedlichen Restlaufzeiten vorhanden sind, werden diese gruppiert dargestellt, in zeitlich chronologischer Reihenfolge in Bezug auf die Restlaufzeit.
Der Bericht über den freien Lizenzbestand enthält Lizenzen mit ihrer Restlaufzeit, die frei verfügbare Nutzungsrechte besitzen. Ungültige und abgelaufene Lizenzen werden in dieser Tabelle nicht aufgelistet und die Lizenzcodes werden nicht gruppiert. Die Restlaufzeit wird für jede einzelne Lizenz in Tagen angegeben. Abhängig vom Verlag besitzen manche Lizenzen bereits vor Aktivierung ein Ablaufdatum bzw. eine Aktivierungsfrist. Bei Lizenzen, die kein Ablaufdatum besitzen, verringert sich die Restlaufzeit erst durch die Aktivierung der Lizenz.
